Книги покупок и продаж — это специальные налоговые регистры, используемые для учета входящих и исходящих счетов-фактур. В книге покупок фиксируются приобретения, что позволяет принять НДС к вычету, а в книге продаж отражается реализация, что определяет сумму налога к уплате. Их ведение обязательно для организаций и ИП на общей системе налогообложения. Чтобы научиться правильно работать с ними в программе, пройдите курсы 1с онлайн или очно.
Порядок создания книги покупок и продаж в 1С
Перед началом работы проверьте, что в “1С: Бухгалтерия 8.3” введены все счета-фактуры (входящие и исходящие) за нужный вам период, а документы проведены. Также удостоверьтесь, что у вас имеется право доступа в базу данных для выполнения задачи. Дальнейшие действия:
- Перейдите в раздел “Отчеты” в главном меню. Далее выберите “Книга покупок” или “Книга продаж” в зависимости от задачи.
- Укажите нужный временной диапазон (например, с 1 января по 31 марта). Программа подтянет данные за эти даты.
- Проверьте, что выбрана правильная организация (если у вас несколько фирм в 1С). При необходимости включите дополнительные настройки, такие как фильтр по контрагентам или счетам-фактурам с особыми условиями (авансы, корректировки).
- Нажмите “Сформировать”. Система выведет таблицу с номерами, датами, суммами и НДС по каждому документу. Убедитесь, что данные совпадают с введенными счетами-фактурами.
- Экспортируйте книгу в Excel через кнопку “Выгрузить” или распечатайте для отчетности, нажав “Печать”.
Пройдя курсы по “1С: Бухгалтерия 8.3”, вы научитесь не только создавать книги покупок и продаж, но и вести учет зарплаты, формировать баланс, рассчитывать налоги, закрывать месяц и готовить другие отчеты. Вы также узнаете, как исправлять ошибки в документах, настраивать справочники. При выборе курсов отдавайте предпочтение сертифицированным центрам обучения 1С, где основное внимание уделяется практике.